Um dos primeiros problemas a surgir numa planificação de um espectáculo é o do espaço onde esse evento irá decorrer. E é um problema a vários níveis... No processo de selecção do espaço tenham em consideração quais as exigências técnicas e logísticas do vosso espectáculo.
» Por exemplo, se o único acesso á sala onde a actuação vai decorrer fôr um vão de escadas onde só cabe uma pessoa, preparem-se para pagar um balúrdio á empresa de som e luz que lá fôr montar material... e pode acontecer eles recusarem-se a fazer a montagem, mesmo que vocês queiram pagar um extra... Vocês não querem ter de se confrontar com este tipo de dilema no próprio dia do espectáculo, pois não ? «
Para além do problema dos acessos, muitos outros pormenores merecem a vossa atenção...
- Há saídas de emergência?... e estão operacionais?
- Há W.C.s?... ou é preciso alugar?
- O quadro eléctrico aguenta a potência exigida pelo material de som,luz,etc?... ou aluga-se um gerador?
- O palco tem espaço para mesa de monição? (se não fôr o caso, obviamente não vale a pena investir no aluguer de um sistema com mesa de frente e mesa de palco).
- O espaço precisa de quantos homens para garantir a segurança no espectáculo?
- etc etc etc
Um outro pormenor importante é o da licença que é necessária pagar para que o espectáculo não corra o risco de ser interrompido por uma "rusga" da fiscalização.(Isto é tratado normalmente na câmara municipal, num departamento da S.P.A.). Vocês, enquanto produtores, também têm a responsabilidade de contactar as autoridades da área onde irá decorrer o evento (PSP ou GNR) para os informar do mesmo. Eles irão então decidir quantos homens têm de enviar para o local no dia do espectáculo ( sim, vocês não podem decidir quantos polícias querem no local... mas terão de pagar todos quantos forem... e fica aqui um conselho... informem-nos da produção quando faltar pouco tempo para o evento, talvez assim não apanhem com muitos a querer fazer horas extras - os preços por elemento rondam os €50, dependendo das patentes o ser mais caro ou mais barato.
Mas então, como é que se resolve o problema de arranjar sala sem pagar um balúrdio em aluguer do espaço, licenças e policiamento, entre outros?
Simples...
Todos os anos as colectividades recebem um apoio financeiro por parte de juntas de freguesia e de câmaras municipais ( da sua área) para poderem desenvolver projectos desportivos, sociais, culturais e artísticos, etc.
Como contrapartida, é regra essas colectividades cederem as suas instalações a essas entidades quando estas necessitem (e sem cobrarem por isso).
Então, se vocês apresentarem o projecto do vosso espectáculo a essas entidades e lhes pedirem (como apoio) o espaço da colectividade por vocês escolhida, o pagamento das licenças ou da polícia... problema resolvido !!!
» Por exemplo, se o único acesso á sala onde a actuação vai decorrer fôr um vão de escadas onde só cabe uma pessoa, preparem-se para pagar um balúrdio á empresa de som e luz que lá fôr montar material... e pode acontecer eles recusarem-se a fazer a montagem, mesmo que vocês queiram pagar um extra... Vocês não querem ter de se confrontar com este tipo de dilema no próprio dia do espectáculo, pois não ? «
Para além do problema dos acessos, muitos outros pormenores merecem a vossa atenção...
- Há saídas de emergência?... e estão operacionais?
- Há W.C.s?... ou é preciso alugar?
- O quadro eléctrico aguenta a potência exigida pelo material de som,luz,etc?... ou aluga-se um gerador?
- O palco tem espaço para mesa de monição? (se não fôr o caso, obviamente não vale a pena investir no aluguer de um sistema com mesa de frente e mesa de palco).
- O espaço precisa de quantos homens para garantir a segurança no espectáculo?
- etc etc etc
Um outro pormenor importante é o da licença que é necessária pagar para que o espectáculo não corra o risco de ser interrompido por uma "rusga" da fiscalização.(Isto é tratado normalmente na câmara municipal, num departamento da S.P.A.). Vocês, enquanto produtores, também têm a responsabilidade de contactar as autoridades da área onde irá decorrer o evento (PSP ou GNR) para os informar do mesmo. Eles irão então decidir quantos homens têm de enviar para o local no dia do espectáculo ( sim, vocês não podem decidir quantos polícias querem no local... mas terão de pagar todos quantos forem... e fica aqui um conselho... informem-nos da produção quando faltar pouco tempo para o evento, talvez assim não apanhem com muitos a querer fazer horas extras - os preços por elemento rondam os €50, dependendo das patentes o ser mais caro ou mais barato.
Mas então, como é que se resolve o problema de arranjar sala sem pagar um balúrdio em aluguer do espaço, licenças e policiamento, entre outros?
Simples...
Todos os anos as colectividades recebem um apoio financeiro por parte de juntas de freguesia e de câmaras municipais ( da sua área) para poderem desenvolver projectos desportivos, sociais, culturais e artísticos, etc.
Como contrapartida, é regra essas colectividades cederem as suas instalações a essas entidades quando estas necessitem (e sem cobrarem por isso).
Então, se vocês apresentarem o projecto do vosso espectáculo a essas entidades e lhes pedirem (como apoio) o espaço da colectividade por vocês escolhida, o pagamento das licenças ou da polícia... problema resolvido !!!
Obs... Informem-se de quem é a pessoa, dentro da Câmara ou Junta da vossa área, responsável pelo pelouro/departamento da cultura... MARQUEM UMA REUNIÂO (por telefone, fax ou pessoalmente)... Nessa reunião expliquem qual é a vossa idéia, como é que pretendem implementá-la. Deixem com a pessoa responsável um projecto escrito da vossa idéia (é importantíssimo este pormenor)... A partir desse momento todas as comunicações com a Entidade devem ser feitos por escrito e com prova (o fax é prova automática, o e-mail pode ser configurado para criar uma prova de recepção, e no caso de ser por carta, terá de ser registada com aviso de recepção). Nestas comunicações comecem sempre por contextualizar o pedido de apoio, referindo sempre o contacto anterior (por exemplo: "De acordo com conversa tida com o Sr.Dr. xxxx, em reunião tida no dia xxxx, no local xxxx, vimos por este meio pedir-lhes os seguintes apoios para o projecto xxxx...". Tudo isto é para evitar situações inaceitáveis como por exemplo a Entidade não se dignar a responder ás vossas tentativas de marcação de reunião... Nenhuma entidade estatal tem o direito de ignorar um contacto feito por um cidadão e é óbvio que os artistas independentes têm todos os direitos de qualquer outro cidadão!
Obs 2... Tenham em atenção que as entidades estatais têm procedimentos burocráticos morosos, pelo que é aconselhável apresentar o pedido de apoio com um antecedência de, digamos, três meses.... Não convém receber a notícia de que afinal a câmara não vai poder apoiar a iniciativa quando já assinámos contratos com a empresa de segurança (por exemplo).
E pronto...por agora chega... se tiverem dúvidas em relação a algum dos pontos referidos, contactem ; )